Uporabniki

Dodajte svojo ekipo in vsaki osebi dodelite vlogo, da že prvi dan dobi pravi dostop. Uporabniki se prijavijo z lastnimi poverilnicami iz katere koli naprave v vašem omrežju - brez nameščanja na njihovih napravah.

Ustvarjanje uporabnika

Pojdite na Uporabniki v stranski vrstici (samo skrbnik). Kliknite Nov uporabnik:

Polno ime (obvezno) - Prikazano ime uporabnika v Svalog.
E-pošta (obvezno) - Uporablja se za prijavo in prejemanje vabil in e-pošt za ponastavitev gesla. Mora biti edinstvena.
Uporabniško ime - Neobvezni alternativni identifikator za prijavo (npr. "jkovac").
Vloga (obvezno) - Skrbnik, Vodja ali Zaposleni.
Geslo - Če je prazno, Svalog ustvari vabilo namesto tega. Uporabnik nastavi geslo, ko odpre povezavo.
Dovoljeni moduli - Do katerih modulov ima ta uporabnik dostop. Prikazano samo za vloge brez skrbniškega dostopa.

Po ustvarjanju uporabnika brez gesla se prikaže Vabilo za kopiranje in deljenje. Povezava je časovno omejena.

Dodajanje več kot enega uporabnika

Svalog je sam po sebi enouporabniški program. Za dodajanje sodelavcev najprej povežete brezplačen račun Svalog pod Nastavitve → Račun Svalog. Ni plačila in vnesti ni treba ničesar razen e-poštnega naslova.

Uporabniki so brezplačni v začetnem obdobju Svaloga. Vsi, ki se pridružijo pred koncem tega obdobja, trajno obdržijo brezplačne uporabnike, ki jih imajo.

Prijava in seje

Račun se uporablja na enem računalniku naenkrat. Tako revizijska sled ostane smiselna - vsak dokument je mogoče pripisati resnični osebi in ne skupni prijavi.

Prijava drugje najprej vpraša in pove, kateri računalnik je v uporabi in kako nedavno.
Če je ta računalnik nedejaven pol ure, se seja preprosto preseli brez vprašanja.
Računalnik, ki je odjavljen, izve razlog, da to ni videti kot napaka.

Na strani Uporabniki skrbnik vidi, kdo je prijavljen in na kateri napravi, ter lahko uporabnika odjavi - uporabno pri ugasnjenem računalniku, ki še drži sejo, ali pri nekom, ki je otišel.

Odjava uporabnika zavrže neshranjeno delo na njegovem računalniku.

Urejanje uporabnika

Kliknite vrstico uporabnika za odprtje njegovih podatkov. Lahko spremenite: polno ime, uporabniško ime, vlogo, aktivni status (omogočite ali onemogočite prijavo), geslo in dovoljene module.

Svojega lastnega računa ne morete izbrisati ali deaktivirati.

Ponastavitev gesla

Če uporabnik pozabi geslo, klikne Pozabljeno geslo na strani za prijavo, vnese e-poštni naslov in prejme e-pošto s povezavo za ponastavitev. Povezava je časovno omejena. Po kliku nanjo vnese novo geslo in je samodejno prijavljen.

Če vabilo uporabnika poteče, preden ga uporabi, odprite njegov zapis in kliknite Pridobi vabilo za ustvarjanje novega.

Osebne nastavitve (vsi uporabniki)

Vsak uporabnik lahko prilagodi svojo izkušnjo, ne glede na vlogo:

Podpis - Naložite sliko podpisa (PNG, JPG, GIF ali WebP). Odtisne se na PDF dokumente, ki jih ustvarite.
Tema - Amber (privzeta), Violet Forge, Ocean, Forest ali Carbon (temna). Izbira vas spremlja na vsako napravo, kjer se prijavite.
Vrstni red stranske vrstice - Povlecite elemente stranske vrstice in jih razporedite po svojem delovnem toku.